Für Steuerberater & Steuerkanzleien
„Haben Sie die Belege schon hochgeladen?“ Schluss mit dieser Frage.
Ein Mandantenportal für Ihre Kanzlei. Belege, Unterlagen, Bescheide — alles an einem Ort. Mandanten laden selbst hoch. Sie haben Ruhe.
Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar.
Das kennen Sie
Warum Steuerkanzleien ein professionelles Mandantenportal brauchen
Ihre Mandanten vertrauen Ihnen ihre Finanzen an. Aber die Kommunikation? E-Mail-Chaos, WhatsApp-Fotos von Belegen, fehlende Unterlagen kurz vor der Frist. Das kostet Sie Zeit — und Ihre Mandanten Nerven.
„Hier die Tankquittung. Muss das reichen?“
WhatsApp-Foto, schief fotografiert, unleserlich. Keine Zuordnung, kein Datum im Dateinamen. Und Sie sollen daraus eine ordnungsgemäße Buchführung machen. Jeden. Einzelnen. Tag.
„Ich hab die Belege doch geschickt!“
Drei E-Mails, zwei Anhänge fehlen, einer ist passwortgeschützt. Der Mandant ist sicher, alles gesendet zu haben. Sie durchsuchen Ihr Postfach zum dritten Mal. Die Frist läuft.
50 Mandanten. 50 Erinnerungen. Jeden Januar.
Steuererklärungssaison bedeutet: Hunderte Nachhak-E-Mails. „Bitte die Unterlagen bis...“ — Copy-Paste, Copy-Paste. Ihre Fachangestellten verbringen Wochen mit Dokumentenjagd statt mit Steuerrecht.
Die Lösung
Das Mandantenportal, das Belegchaos beendet
Portuo gibt jedem Mandanten einen eigenen Bereich. Strukturiert, übersichtlich, unter Ihrer Marke.
Mandanten laden selbst hoch
Klare Ordnerstruktur pro Mandant: „Einnahmen“, „Ausgaben“, „Bescheide“. Mandanten sehen sofort, was fehlt — und laden es selbst hoch. Sie jagen keinen Belegen mehr hinterher.
Automatische Erinnerungen
Neue Unterlagen hochgeladen? Sie werden sofort informiert. Unterlagen fehlen? Senden Sie eine Nachricht direkt ins Portal. Keine E-Mail geht mehr unter.
Ihre Kanzlei. Ihr Portal.
Logo, Farben, eigene Subdomain (ihre-kanzlei.portuo.com). Mandanten sehen Ihre Marke — nicht irgendein fremdes Tool. Das unterstreicht Ihre Professionalität bei jedem Login.
Vergleich
Warum nicht E-Mail oder DATEV Meine Steuern?
E-Mail ist Chaos. DATEV Meine Steuern ist für große Kanzleien konzipiert. Portuo ist der Mittelweg: professionell, aber in 2 Minuten startklar.
| DATEV Meine Steuern | Portuo | ||
|---|---|---|---|
| Einrichtung | Keine | Wochen + IT | 2 Minuten |
| Ihr Branding | Eingeschränkt | ||
| Mandant findet Belege | Nirgends | In DATEV | Im eigenen Portal |
| Kosten / Monat | 0 € | 20–50+ € | 0–29 € |
| EU-Server | Abhängig |
Die Lösung
Ein Portal, das alles vereint.
Professionell, übersichtlich und unter Ihrer Marke. Für Sie und Ihre Kunden.
Ihre Kunden sehen alle relevanten Informationen auf einen Blick
Sicherheit
Ihre Daten bleiben in der EU.
Ihre Mandanten vertrauen Ihnen sensible Finanzdaten an. Mit Portuo hosten Sie diese ausschließlich auf EU-Servern — keine US-Cloud, kein Datentransfer außerhalb der EU. So können Sie Mandanten mit gutem Gewissen einladen, ohne Erklärungsnot bei Datenschutzfragen.
- Hosting ausschließlich in der EU
- Verschlüsselte Datenübertragung (TLS 1.3)
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verfügbar
Made in the EU
Hosting ausschließlich auf EU-Servern. Entwickelt in Hamburg.
Starten Sie in 2 Minuten
Kostenlos für kleine Kanzleien
Testen Sie Portuo ohne Risiko. Keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung. Upgraden Sie erst, wenn Sie mehr als 3 Mandanten betreuen.
Starter
Zum Kennenlernen und Ausprobieren.
- Eigene Subdomain
meine-kanzlei.portuo.com
- 1 GB Speicher
- Unbegrenzte Benutzer
- Dokumente & Tickets
- Portuo-Branding im Portal
Keine Kreditkarte erforderlich
Bereit für weniger Belegchaos?
Nächstes Jahr ohne Dokumentenjagd.
Ihr Mandantenportal ist in 2 Minuten fertig. Kostenlos starten. Keine Kreditkarte.
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